A contabilidade online é uma modalidade onde você cuida da contabilidade da sua empresa. Tem como propósito oferecer relatórios contábeis, regularidade fiscal e trabalhista, a partir de uma plataforma digital, aonde o empresário é responsável por inserir as informações e documentos financeiros e contábeis.
Algumas empresas de contabilidade online oferecem análises básicas, tais como: análise de liquidez, rentabilidade e lucratividade. No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria possui uma estrutura enxuta e está buscando comodidade, agilidade e baixo custo, e sente-se confortável com as conclusões que ele mesmo alcança.
Uma dúvida que surge quando buscamos empresas de contabilidade online, é saber se uma contabilidade digital é capaz de me oferecer o suporte necessário para interpretação dos relatórios e para definir minhas estratégias?
Para responder essa pergunta e saber se contabilidade online é para você e para a sua empresa, precisamos diferenciar os serviços de contabilidade consultiva e contabilidade online.
A Contabilidade Consultiva tem como propósito a elaboração e a interpretação dos relatórios contábeis, a análise minuciosa dos aspectos tributários, previdenciários e trabalhistas, a partir de um sistema de informação, aonde o contador é responsável por inserir, classificar, gerenciar as informações e documentos financeiros e contábeis.
Esse perfil de empresa tem participação direta nas decisões estratégicas da empresa, pois além das análises estruturais e evolutivas, refletem o estado atual, projetam o estado desejado e apoiam a diretoria na elaboração do plano de ação.
No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria tem objetivos claros de crescimento e por isso, buscam atendimento personalizado e informação técnica aprofundada para tomada de decisão. Logicamente, também buscam comodidade e agilidade, mas o custo não é fator primordial, uma vez que os ganhos em gestão são muito maiores.
Assim, se a sua busca é realmente por um serviço de contabilidade online onde os custos são mais baixos, é importante verificar o que a empresa que você vai contratar oferece e qual o perfil que vai se encaixar melhor ao seu propósito.
O atendimento pode ser feito de formas variadas que fazem o custo variar. Ter alguém disponível para conversar e tirar dúvidas pelo WhatsApp, pode ser bom na hora em que surgirem dúvidas, mas isso pode aumentar o valor do seu plano. Portanto, a pergunta a se fazer é: Eu vou realmente necessitar desse serviço ou posso tirar minhas dúvidas por email? Além disso, você pode querer um serviço com uma consultoria mensal de alguns minutos e nessa conversa resolver todos os seus problemas.
Na hora de buscar a sua empresa de contabilidade online, você deve também levar em conta qual a atividade do seu negócio. Algumas empresas de contabilidade online atendem apenas prestadores de serviço. Outras atendem prestadores de serviço e empresas comerciais. Poucas são as empresas que atendem na contabilidade online prestadores de serviço, empresas comerciais e industrias.
As empresas de contabilidade online disponibilizam planos de serviços personalizados de acordo com a atividade e faturamento da sua empresa e como dito acima, a forma de prestar esse serviço e o que você terá de benefícios vai variar assim como o valor do plano.
Portanto, apesar do custo reduzido ser um diferencial da contabilidade online, preste atenção no que está sendo contratado e o que vai te dar mais segurança e benefícios.
Muitas empresas e startups buscam a contabilidade online para começar com um custo reduzido mas tendo em mente que no futuro vão optar por um serviço de contabilidade consultiva. Então, buscar o serviço de contabilidade online em uma empresa que já possui experiência e pode te oferecer a continuidade do serviço na forma de contabilidade consultiva pode ser uma vantagem para você.