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Contabilidade online, o que é e como funciona?

Contabilidade online, o que é e como funciona? Essa é uma questão que ainda leva dúvidas a muitos empreendedores. Como é uma modalidade de serviço relativamente nova e que envolve o uso de tecnologias em plataformas online muitas pessoas se preocupam com os reais benefícios e eventuais dificuldades que a contabilidade online pode trazer.

A contabilidade online é uma modalidade desse serviço que pode ser mais ágil, otimizando o tempo reduzindo os custos. Tudo isso ainda pode ajudar a aproximar o cliente. Mas então, vamos a pergunta: contabilidade online, o que é e como funciona?

 

O que é a contabilidade online?

Para entender a contabilidade online, o que é e como funciona, podemos começar com uma resposta bem direta e simples que é que a contabilidade online é a prestação de serviços contábeis utilizando ferramentas digitais em plataformas na internet. A contabilidade online consiste na utilização de uma plataforma digital como meio de conexão entre o empresário e o contador, que permite uma gestão simplificada dos tributos, folha de pagamento e relatórios contábeis.

Por meios dessas plataformas, o empreendedor deve inserir as informações da sua empresa para que um contador possa prestar o serviço de forma muito mais ágil e acessível. Utilizando essas plataformas o empreendedor acompanha os “números” da sua empresa com mais facilidade, de qualquer lugar e na hora que for preciso.

No entanto, é muito importante verificar a disponibilidade do empreendedor em enviar os dados além da complexidade fiscal e tributária que envolve a empresa para saber se essa modalidade de serviço funciona bem para você.

 

Como funciona o atendimento? Humanos e robôs.

Em algumas empresas e em certos pontos de contato, seu atendimento pode ser feito por robôs mas geralmente o atendimento é feito por pessoas e é assim que fazemos na Contabees.

A plataforma é a principal forma de interação. As informações ficam organizadas para facilitar o acesso e entendimento.

As vezes o atendimento pode ser feito por email e em alguns casos em WhatsApp. O telefone pode ser utilizado em alguns momentos em planos com consultoria.

 

Por que a contabilidade online é mais barata?

Primeiramente, a contabilidade online não é exatamente mais barata. A forma como o serviço é disponibilizado e algumas automatizações do serviço geram uma queda nos custos o que torna os preços mais competitivos. Mas é importante saber que para manter um nível de qualidade e excelência na prestação dos serviços os custos não podem ser cortados em algumas áreas.

Assim, ao contratar um serviço de contabilidade online verifique o que está incluso no plano e os benefícios que o serviço vai trazer para a sua empresa.

 

Quais tarefas são responsabilidade do empreendedor?

Da mesma forma como ocorre na contabilidade tradicional, na contabilidade online existe uma relação entre empresa e contador.

Portanto o empreendedor precisa fornecer as informações necessárias para que o contador possa fazer o seu trabalho. Essa informações devem ser inseridas na plataforma regularmente.

 

É complicado utilizar uma plataforma de contabilidade online.

Existem diversas plataformas de contabilidade online e elas são desenvolvidas sempre buscando a intuição e experiência do usuário. É normal que cada pessoa se identifique mais com essa ou aquela plataforma, mas você vai conseguir utilizar as plataformas sem problemas.

 

Como migrar para a Contabees?

Agora que você já sabe mais sobre a contabilidade online, o que é e como funciona, aproveite para migrar para a Contabees, é muito fácil. Clique no link abaixo e siga os passos para trazer a sua empresa ou abrir um empresa com a gente.

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Contabilidade Online

A contabilidade online é uma modalidade onde você cuida da contabilidade da sua empresa. Tem como propósito oferecer relatórios contábeis, regularidade fiscal e trabalhista, a partir de uma plataforma digital, aonde o empresário é responsável por inserir as informações e documentos financeiros e contábeis.

Algumas empresas de contabilidade online oferecem análises básicas, tais como: análise de liquidez, rentabilidade e lucratividade. No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria possui uma estrutura enxuta e está buscando comodidade, agilidade e baixo custo, e sente-se confortável com as conclusões que ele mesmo alcança.

Uma dúvida que surge quando buscamos empresas de contabilidade online, é saber se uma contabilidade digital é capaz de me oferecer o suporte necessário para interpretação dos relatórios e para definir minhas estratégias?

Para responder essa pergunta e saber se contabilidade online é para você e para a sua empresa, precisamos diferenciar os serviços de contabilidade consultiva e contabilidade online.

A Contabilidade Consultiva tem como propósito a elaboração e a interpretação dos relatórios contábeis, a análise minuciosa dos aspectos tributários, previdenciários e trabalhistas, a partir de um sistema de informação, aonde o contador é responsável por inserir, classificar, gerenciar as informações e documentos financeiros e contábeis.

Esse perfil de empresa tem participação direta nas decisões estratégicas da empresa, pois além das análises estruturais e evolutivas, refletem o estado atual, projetam o estado desejado e apoiam a diretoria na elaboração do plano de ação.

No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria tem objetivos claros de crescimento e por isso, buscam atendimento personalizado e informação técnica aprofundada para tomada de decisão. Logicamente, também buscam comodidade e agilidade, mas o custo não é fator primordial, uma vez que os ganhos em gestão são muito maiores.

Assim, se a sua busca é realmente por um serviço de contabilidade online onde os custos são mais baixos, é importante verificar o que a empresa que você vai contratar oferece e qual o perfil que vai se encaixar melhor ao seu propósito.

O atendimento pode ser feito de formas variadas que fazem o custo variar. Ter alguém disponível para conversar e tirar dúvidas pelo WhatsApp, pode ser bom na hora em que surgirem dúvidas, mas isso pode aumentar o valor do seu plano. Portanto, a pergunta a se fazer é: Eu vou realmente necessitar desse serviço ou posso tirar minhas dúvidas por email? Além disso, você pode querer um serviço com uma consultoria mensal de alguns minutos e nessa conversa resolver todos os seus problemas. 

Na hora de buscar a sua empresa de contabilidade online, você deve também levar em conta qual a atividade do seu negócio. Algumas empresas de contabilidade online atendem apenas prestadores de serviço. Outras atendem prestadores de serviço e empresas comerciais. Poucas são as empresas que atendem na contabilidade online prestadores de serviço, empresas comerciais e industrias.

As empresas de contabilidade online disponibilizam planos de serviços personalizados de acordo com a atividade e faturamento da sua empresa e como dito acima, a forma de prestar esse serviço e o que você terá de benefícios vai variar assim como o valor do plano.

Portanto, apesar do custo reduzido ser um diferencial da contabilidade online, preste atenção no que está sendo contratado e o que vai te dar mais segurança e benefícios.

Muitas empresas e startups buscam a contabilidade online para começar com um custo reduzido mas tendo em mente que no futuro vão optar por um serviço de contabilidade consultiva. Então, buscar o serviço de contabilidade online em uma empresa que já possui experiência e pode te oferecer a continuidade do serviço na forma de contabilidade consultiva pode ser uma vantagem para você.