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Contabilidade online é para minha empresa?

Como saber se contabilidade online é para minha empresa? Já mencionamos em outro artigo o que é contabilidade online, mas vamos relembrar rapidamente.

A contabilidade online é um modelo de assessoria contábil digital, no qual a empresa tem mais autonomia, comodidade e simplificação sobre a gestão contábil, por um custo mais acessível. A empresa, utilizando plataformas digitais de gestão financeira, passa a controlar seu fluxo de caixa, e com isso já gera dados para que a empresa de contabilidade online possa fornecer, assessoria tributária, trabalhista, previdenciária e contábil. Mas continua a pergunta: contabilidade online é para minha empresa?

Qual o perfil de empresa pode contratar uma contabilidade online?

O perfil com melhor aderência ao modelo de contabilidade online são empresas em constituição, startups, microempresas e pequenas empresas. Isso decorre, do fato desse grupo ter estruturas mais enxutas, e por isso buscarem uma gestão simplificada, autônoma e acessível. 

Outro fator determinante para o sucesso na contratação de uma contabilidade online é a organização e disciplina do gestor, pois a empresa contratante será responsável pela inserção de informações para uma gestão contábil adequada. Portanto, caso o empresário não tenha métodos de organização para gerir os documentos financeiros da empresa e disciplina para efetuar os lançamentos na plataforma disponibilizada, certamente, provocará a precariedade no serviço de contabilidade online e riscos tributários para a própria empresa.

Observação: entende-se por risco tributário para a contratante o cálculo e recolhimento de tributos incorretos, envio de declarações incorretas para o fisco federal, estadual e/ou municipal, contabilidade divergente da realidade. Para saber mais ainda se a contabilidade online é pra sua empresa, saiba como ela funciona.

Como funciona uma contabilidade online?

No geral, a empresa de contabilidade online fornece para o cliente uma ferramenta de gestão financeira, na qual o cliente deverá inserir informações da sua empresa, tais como: emitir notas fiscais, lançar recebimentos e pagamentos efetuados na conta corrente e em dinheiro, lançar entradas e saídas da conta de aplicações, de empréstimos e outros; além de informar os dados trabalhistas de sócios e empregados. A partir dessas informações, todas adicionadas pelo contratante, a empresa de contabilidade online pode fornecer:

  1. Assessoria tributária: revisar/validar notas fiscais emitidas, calcular os tributos incidentes sobre essas notas fiscais, enviar declarações para os órgãos federais, estaduais e municipais (mensais e anuais), emitir nota fiscal (no caso da empresa não fornecer uma plataforma de emissão).
  2. Assessoria trabalhista: calcular folha de pagamento (algumas empresas fazem somente folha de pró-labore), elaborar e emitir o e-social mensal, calcular os tributos incidentes sobre folha, elaborar e emitir REINF e DCTF web.
  3. Assessoria contábil: registrar toda movimentação financeira, tributária, trabalhista e outras conforme as normas contábeis, para gerar balancetes, balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício e outros (mensais ou anuais).

Além disso, a contabilidade online pode lhe fornecer assessoria societária, isto é, abertura da empresa, alteração contratual, atualização de cadastros, regularização fiscal entre outros. 

Se ainda ficou a pergunta: contabilidade online é pra minha empresa? Você pode entrar em contato com a gente para tirar todas as suas dúvidas. Aqui na Camargos Contadores & Associados acompanhamos você e a sua empresa desde o início e ainda disponibilizamos uma evolução de assessoria para acompanhar o seu crescimento com outras modalidades de serviços.

Saiba qual a diferença entre contabilidade online x contabilidade consultiva x contabilidade tradicional.

A contabilidade online é um modelo de assessoria tributária, trabalhista e contábil, no qual a relação do empresário (usuário) e Contador é via plataformas digitais, chats e/ou atendimento telefônico limitado. Por meio dessas ferramentas digitais, o empresário será responsável pela inserção correta e detalhada de informações da sua empresa e o Contador ao recepcioná-las poderá prestar assessoria tributária, trabalhista e contábil. Esse modelo permite autonomia, simplificação e custo acessível ao usuário.

Já a contabilidade consultiva se refere a uma assessoria contábil, tributária e trabalhista, onde o Contador apoia a estratégia da empresa diretamente, a partir de informações e interpretações contábeis, tributária e trabalhistas produzidas por ele e sua equipe de profissionais. Em regra, a contabilidade consultiva tem uma estrutura e plataforma digital, que automatiza processos e elimina retrabalhos, permitindo ao Contador uma atuação como analista estratégico e não como um mero “digitador”. Com a contabilidade consultiva o empresário pode e deve contar com o apoio de um profissional na tomada de decisão. Pode-se dizer, que nesse modelo, o empresário busca clareza, segurança e assessoria personalizada.

Por fim a contabilidade tradicional é o famoso “plano padrão”, porém fadado ao desuso. Nesse modelo o Contador lança manualmente as informações em um software através de uma equipe predominantemente operacional, que gera os tributos, folha de pagamento e balancete. Esses “dados” são enviados para o empresário e o mesmo faz o pagamento das guias e analisa de forma solidária dos “dados” recebidos. Destacamos a expressão “dados”, porque se o empresário não tiver um conhecimento geral de contabilidade, tributos e direito trabalhista, esses “dados” não geram “informações úteis”. Portanto, nesse modelo, o empresário terceiriza a parte operacional da contabilidade, mas não tem análise e apoio no processo decisório. 

Ainda ficou a dúvida: será que a contabilidade online é para minha empresa? Leia também esse outro artigo sobre contabilidade online.

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Contabilidade online serve para startups?

Será que contabilidade online serve para startups? As Startups são empresa embrionárias que desenvolvem um modelo de negócio repetível e escalável, em condições de extrema incerteza, com potencial de rápido crescimento. No geral, as empresas denominadas de startup, são empresas que estão em fase de aprimoramento tanto do produto ou serviço, quanto da gestão do negócio.

Startup Enxuta

De acordo com o best seller, “Startup Enxuta”, a criação do novo negócio deve se dar de forma ágil, com baixos custos e orientada ao desejo dos clientes. Os requisitos mínimos de uma Startup explicitados no livro são:

  • Testar o produto;
  • Consumir o mínimo de recursos possíveis (Minimum Viable Product – MVP);
  • Aperfeiçoar o produto conforme os resultados obtidos perante o cliente;
  • Pivotar (mudar seu produto/modelo de negócio se não tiver aceitação), caso necessário.

Considerando esses requisitos, a contabilidade online se apresenta como excelente opção para a Startups, portanto, sim, a contabilidade online serve para startups. Afinal, com a contabilidade online, uma startup terá assessoria contábil, tributária, trabalhista e previdenciária de forma acessível, segura, descomplicada e autônoma. Logo, a contabilidade online serve para startups.

Contabilidade online serve para startups e é eficiente para o modelo.

A contabilidade online é um modelo de assessoria contábil, tributária, trabalhista e previdenciária, que utiliza plataformas digitais para conexão entre as Startups e o Contador. A partir dessa plataforma, o Contador tem acesso as informações financeiras, contábeis e econômicas da empresa, e assim pode realizar a assessoria necessária para garantir para sua empresa segurança e informações para a gestão do negócio.

A partir do momento que o modelo de negócio da Startup é validado, uma área da sua empresa está definida, e agora deve-se focar em gestão. Afinal, será a gestão do negócio que permitirá que o seu produto ou serviço seja repetível e escalável, com potencial de rápido crescimento.

Contabilidade online serve para startups como ferramenta de gestão.

A contabilidade é uma importante ferramenta de gestão para as Startups, uma vez que reproduz nas demonstrações contábeis a situação econômico-financeira das empresas, bem como possibilita o planejamento de ações de crescimento ou de ações corretivas. Dessa forma, podemos dizer a que a contabilidade apresenta o estado atual da startup e permite a projeção do estado desejado para a startup.

Além disso, será a empresa de contabilidade que auxiliará a Startup na:

  • Constituição ou alteração contratual da empresa;
  • Escolha da tributação mais eficiente, tendo por base os regimes tributários existentes na legislação;
  • Prestação de contas para investidores anjos e demais sócios/acionistas;
  • Regularidade fiscal, trabalhista e previdenciária de sua empresa, perante fornecedores, clientes, bancos e outros interessados.

Portanto, o empreendedor, além de desenvolver um modelo de negócio repetível e escalável, com potencial de rápido crescimento, também deve focar na gestão, tendo a contabilidade como ferramenta de medição do sucesso da Startup. Lembrando que a contabilidade online serve para startups e é uma boa alternativa para obter uma assessoria contábil, tributária, trabalhista e previdenciária de forma acessível, segura, descomplicada e autônoma.

Leia também sobre como abrir uma empresa.

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Contabilidade online, o que é e como funciona?

Contabilidade online, o que é e como funciona? Essa é uma questão que ainda leva dúvidas a muitos empreendedores. Como é uma modalidade de serviço relativamente nova e que envolve o uso de tecnologias em plataformas online muitas pessoas se preocupam com os reais benefícios e eventuais dificuldades que a contabilidade online pode trazer.

A contabilidade online é uma modalidade desse serviço que pode ser mais ágil, otimizando o tempo reduzindo os custos. Tudo isso ainda pode ajudar a aproximar o cliente. Mas então, vamos a pergunta: contabilidade online, o que é e como funciona?

 

O que é a contabilidade online?

Para entender a contabilidade online, o que é e como funciona, podemos começar com uma resposta bem direta e simples que é que a contabilidade online é a prestação de serviços contábeis utilizando ferramentas digitais em plataformas na internet. A contabilidade online consiste na utilização de uma plataforma digital como meio de conexão entre o empresário e o contador, que permite uma gestão simplificada dos tributos, folha de pagamento e relatórios contábeis.

Por meios dessas plataformas, o empreendedor deve inserir as informações da sua empresa para que um contador possa prestar o serviço de forma muito mais ágil e acessível. Utilizando essas plataformas o empreendedor acompanha os “números” da sua empresa com mais facilidade, de qualquer lugar e na hora que for preciso.

No entanto, é muito importante verificar a disponibilidade do empreendedor em enviar os dados além da complexidade fiscal e tributária que envolve a empresa para saber se essa modalidade de serviço funciona bem para você.

 

Como funciona o atendimento? Humanos e robôs.

Em algumas empresas e em certos pontos de contato, seu atendimento pode ser feito por robôs mas geralmente o atendimento é feito por pessoas e é assim que fazemos na Contabees.

A plataforma é a principal forma de interação. As informações ficam organizadas para facilitar o acesso e entendimento.

As vezes o atendimento pode ser feito por email e em alguns casos em WhatsApp. O telefone pode ser utilizado em alguns momentos em planos com consultoria.

 

Por que a contabilidade online é mais barata?

Primeiramente, a contabilidade online não é exatamente mais barata. A forma como o serviço é disponibilizado e algumas automatizações do serviço geram uma queda nos custos o que torna os preços mais competitivos. Mas é importante saber que para manter um nível de qualidade e excelência na prestação dos serviços os custos não podem ser cortados em algumas áreas.

Assim, ao contratar um serviço de contabilidade online verifique o que está incluso no plano e os benefícios que o serviço vai trazer para a sua empresa.

 

Quais tarefas são responsabilidade do empreendedor?

Da mesma forma como ocorre na contabilidade tradicional, na contabilidade online existe uma relação entre empresa e contador.

Portanto o empreendedor precisa fornecer as informações necessárias para que o contador possa fazer o seu trabalho. Essa informações devem ser inseridas na plataforma regularmente.

 

É complicado utilizar uma plataforma de contabilidade online.

Existem diversas plataformas de contabilidade online e elas são desenvolvidas sempre buscando a intuição e experiência do usuário. É normal que cada pessoa se identifique mais com essa ou aquela plataforma, mas você vai conseguir utilizar as plataformas sem problemas.

 

Como migrar para a Contabees?

Agora que você já sabe mais sobre a contabilidade online, o que é e como funciona, aproveite para migrar para a Contabees, é muito fácil. Clique no link abaixo e siga os passos para trazer a sua empresa ou abrir um empresa com a gente.

Migre agora para a Contabees!

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Contabilidade Online

A contabilidade online é uma modalidade onde você cuida da contabilidade da sua empresa. Tem como propósito oferecer relatórios contábeis, regularidade fiscal e trabalhista, a partir de uma plataforma digital, aonde o empresário é responsável por inserir as informações e documentos financeiros e contábeis.

Algumas empresas de contabilidade online oferecem análises básicas, tais como: análise de liquidez, rentabilidade e lucratividade. No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria possui uma estrutura enxuta e está buscando comodidade, agilidade e baixo custo, e sente-se confortável com as conclusões que ele mesmo alcança.

Uma dúvida que surge quando buscamos empresas de contabilidade online, é saber se uma contabilidade digital é capaz de me oferecer o suporte necessário para interpretação dos relatórios e para definir minhas estratégias?

Para responder essa pergunta e saber se contabilidade online é para você e para a sua empresa, precisamos diferenciar os serviços de contabilidade consultiva e contabilidade online.

A Contabilidade Consultiva tem como propósito a elaboração e a interpretação dos relatórios contábeis, a análise minuciosa dos aspectos tributários, previdenciários e trabalhistas, a partir de um sistema de informação, aonde o contador é responsável por inserir, classificar, gerenciar as informações e documentos financeiros e contábeis.

Esse perfil de empresa tem participação direta nas decisões estratégicas da empresa, pois além das análises estruturais e evolutivas, refletem o estado atual, projetam o estado desejado e apoiam a diretoria na elaboração do plano de ação.

No geral, o empresário que busca esse tipo de assessoria tem objetivos claros de crescimento e por isso, buscam atendimento personalizado e informação técnica aprofundada para tomada de decisão. Logicamente, também buscam comodidade e agilidade, mas o custo não é fator primordial, uma vez que os ganhos em gestão são muito maiores.

Assim, se a sua busca é realmente por um serviço de contabilidade online onde os custos são mais baixos, é importante verificar o que a empresa que você vai contratar oferece e qual o perfil que vai se encaixar melhor ao seu propósito.

O atendimento pode ser feito de formas variadas que fazem o custo variar. Ter alguém disponível para conversar e tirar dúvidas pelo WhatsApp, pode ser bom na hora em que surgirem dúvidas, mas isso pode aumentar o valor do seu plano. Portanto, a pergunta a se fazer é: Eu vou realmente necessitar desse serviço ou posso tirar minhas dúvidas por email? Além disso, você pode querer um serviço com uma consultoria mensal de alguns minutos e nessa conversa resolver todos os seus problemas. 

Na hora de buscar a sua empresa de contabilidade online, você deve também levar em conta qual a atividade do seu negócio. Algumas empresas de contabilidade online atendem apenas prestadores de serviço. Outras atendem prestadores de serviço e empresas comerciais. Poucas são as empresas que atendem na contabilidade online prestadores de serviço, empresas comerciais e industrias.

As empresas de contabilidade online disponibilizam planos de serviços personalizados de acordo com a atividade e faturamento da sua empresa e como dito acima, a forma de prestar esse serviço e o que você terá de benefícios vai variar assim como o valor do plano.

Portanto, apesar do custo reduzido ser um diferencial da contabilidade online, preste atenção no que está sendo contratado e o que vai te dar mais segurança e benefícios.

Muitas empresas e startups buscam a contabilidade online para começar com um custo reduzido mas tendo em mente que no futuro vão optar por um serviço de contabilidade consultiva. Então, buscar o serviço de contabilidade online em uma empresa que já possui experiência e pode te oferecer a continuidade do serviço na forma de contabilidade consultiva pode ser uma vantagem para você.