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Como tirar a Certificação ISO 9001 para sua empresa

A certificação ISO 9001 é mundialmente reconhecida deve se adequar a sua normativa vigente. A certificação garante a qualidade dos processos das empresas, inferindo assim que o produto/serviço final tenha qualidade.

Toda e qualquer empresa pode implantar a ISO 9001 desde que seja cumprido algumas etapas da certificação. 

A principal pergunta sobre como tirar a certificação ISO 9001 é bem simples, o que a empresa deve seguir? 

Para tirar a Certificação é necessário seguir alguns passos:

  • Adequar e atualizar as documentações da empresa;
  • Escriturar todos os processos;
  • Escriturar a política da empresa; 
  • Realizar uma auditoria com auditor interno;
  • Agendar a primeira fase de Auditoria Externa;
  • Verificar se o que foi escrito anteriormente está sendo executada;
  • Agendar a segunda fase de Auditoria Externa;
  • Realizar a atualização e manutenção dos indicares propostos; 

Os passos acima são imprescindíveis para se obter a certificação ISO 9001 e podem ser aplicados a qualquer empresa e a qualquer segmento. 

Tudo que for escrito e informado deve estar sendo realizado ou deve ser realizado da maneira que foi escrita, pois são esses documentos e os processos seguidos que garantem a qualidade no produto/serviço final. 

É interessante ressaltar que a qualidade descrita na ISO 9001 é subjetiva e a empresa pode escolher o que seria considerado qualidade para ela. 

As Auditorias podem ser classificadas de duas maneiras:

  • Auditoria interna; 
  • Auditoria Externa; 

Na auditoria interna um auditor irá realizar uma pré análise dos documentos e processos para que seja recomendada a auditoria externa. 

Na Auditoria externa de primeira fase, o auditor externo verifica toda parte documental da empresa e aprova para a segunda fase. 

Na segunda fase o auditor externo vem presencialmente para a empresa e verifica os processos sendo realizado pelos colaboradores.  Assim que a segunda fase for concluída e a empresa for aprovada será disponibilizado a certificação ISO 9001.

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Importância da ISO 9001 para empresas.

O que é a ISO 9001:

ISO 9001 é uma normativa internacional de padronização do sistema de gestão empresarial da empresa. Essa norma faz parte do conjunto de normas que visam otimizar processos, garantir a satisfação dos clientes, de maneira a atender seus requisitos expressos e ocultos, a fim de alcançar um modelo de gestão sustentável e administrativamente coerente. 

Quais empresas podem implantar:

Qualquer empresa que deseja melhorar a forma como trabalha e como é gerenciada pode implantar a ISO 9001, não importa o tamanho ou o setor de atuação.

Para que serve a ISO 9001:

Serve aprimorar a gestão empresarial e aumentar e manter a satisfação dos clientes através de políticas bem elaboradores e com padrões mínimos de aceitação. 

Na certificação existe a estruturação dos principais pontos norteadores de um planejamento bem executado, como:

  • É escrito as principais características da empresa como Missão, Valores e Visão; 
  • Assim como o contexto que a empresa está inserida; 
  • Suas principais metrificações para alcance de seus objetivos; 
  • Seus objetivos e políticas; 
  • Identificar os principais riscos e as tratativas para esses riscos; 
  • Metrificar a satisfação do cliente e tomar metidas estratégicas a partir da análise crítica desse indicador.
  • Entre outras.

Vantagem da certificação da ISO 9001:

A empresa que possui a certificação possui uma vantagem perante seus concorrentes, pois a empresa receberá um atestado internacional de qualidade no trabalho além de manter relações amigáveis com os fornecedores, clientes e trabalhadores.

Onde eu consigo adquirir a normativa? 

A normativa da ISO pode ser adquirida no site da ABNT. Seguindo o padrão de outras normas de sistema de gestão facilitando a sua integração. 

Princípios da qualidade ressaltados na ISO 9001:

  • Melhoria continua: A normativa tem como base da premissa que o sistema pode ser melhorado a qualquer momento e não deve se manter estático perante o tempo e as adversidades.
  • Foco no cliente: Como principal fonte de renda para a empresa, a normativa traz uma série de requisitos de parametrização e metrificação de informações relevantes dos clientes, com o objetivo de atendê-los da forma mais eficiente possível.
  • Abordagem sistêmica do planejamento: Todo os documentos propostos pela normativa são complementares e interligam-se entre si. Dando uma visão sistêmica de toda a empresa em si.
  • Análise crítica dos indicadores levantados: A normativa põe como requisito a análise dos indicadores para se tomar ações preventiva e corretivas quando necessário, visando sempre os objetivos empresarias.

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