A mudança já começou
A partir de 5 de janeiro de 2026, o preenchimento correto dos campos IBS, CBS e IS na nota fiscal eletrônica não é opcional – é OBRIGATÓRIO. E aqui está o ponto crucial que muitos gestores ainda não compreenderam como será a transição na Reforma Tributária.
Se sua empresa não preencher corretamente esses campos na nota fiscal eletrônica, será automaticamente enquadrada na obrigatoriedade do recolhimento de 1% da CBS (0,9%) e do IBS (0,1%), uma obrigatoriedade que pode representar milhões em custos adicionais dependendo do faturamento da empresa, embora esses valores possam ser posteriormente compensados com PIS e COFINS.
Na Camargos Contadores, sabemos o quanto a reforma tributária impacta a vida das empresas. Por isso, criamos um time de especialistas dedicado exclusivamente a esse tema, preparado para apoiar nossos clientes em cada etapa da transição.
De 2026 a 2032, período de transição da Reforma Tributária, as empresas vão conviver com dois sistemas ao mesmo tempo: o regime atual e o novo regime com IBS, CBS e IS. Essa sobreposição exige cuidado redobrado, porque estamos diante da maior mudança tributária, econômica e administrativa da história das empresas brasileiras para todos os empresários brasileiros.
Uma das mudanças mais relevantes é a implantação da Nota Fiscal Eletrônica Padrão Nacional, que já tem cronograma definido e trará novas regras de preenchimento, novos códigos e até novas finalidades de emissão e, por isso, e vamos explicar de forma clara como sua empresa deve se preparar para esse primeiro impacto da Reforma Tributária.
PRIMEIRO IMPACTO: 2026
O primeiro grande impacto será a emissão de notas fiscais eletrônicas com o novo Código de Situação Tributária, referente à tributação de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
A nota fiscal eletrônica deixa de ser apenas um documento de registro e passa a ter caráter declaratório. Isso quer dizer: quando sua empresa emitir uma nota indicando que deve R$ 50 de CBS, o sistema entenderá que você está confessando essa dívida.
Além disso, essas informações vão alimentar automaticamente o sistema de apuração, gerando créditos para seu cliente pessoa jurídica. Por isso, cada detalhe precisa ser feito com atenção para evitar erros e rejeições.
Cronograma de Implantação da NF-e Padrão Nacional
O sistema da Nota Fiscal Eletrônica já está ajustado para Reforma Tributária, já está disponível e as empresas precisam se adequar:
| Período | Homologação (teste) | Produção |
|---|---|---|
| Julho/2025 | Preenchimento dos campos IBS/CBS é facultativo. Se preenchidos, as RV serão aplicadas. | Campos do IBS/CBS ainda não implantados. Caso informados, ocasionará erro de schema. |
| Outubro/2025 | Preenchimento dos campos IBS/CBS passa a ser obrigatório para NF-e com data de emissão ≥ 06/10/2025, e as RV serão aplicadas. | Preenchimento dos campos IBS/CBS é facultativo. Se preenchidos, as RV serão aplicadas, mas sem valor jurídico para os novos tributos. |
| Janeiro/2026 | Idem Homologação Outubro/2025. | Preenchimento dos campos IBS/CBS passa a ser obrigatório para NF-e com data de emissão ≥ 05/01/2026, e as RV serão aplicadas. A partir de 01/01/2026, passam a ter valor jurídico para os novos tributos, embora o destaque do IBS/CBS seja obrigatório no dia 05/01/2026. |
*RV = regras de validação que o sistema executa quando os campos IBS/CBS são informados.
Perceba, se você não se preparar e se sua empresa deixar para janeiro de 2026, os riscos de parar as operações serão enormes.
O Ponto de Atenção Mais Crítico: Cadastro de Itens
Aqui está onde a maioria das empresas está subestimando o desafio: com a Reforma Tributária todos os itens que vão compor a nota fiscal eletrônica precisam ser recadastrados conforme o novo Código de Classificação Tributária (C-Class Trib).
➤ Código errado = Nota fiscal rejeitada
➤ Nota rejeitada = recolhimento de 1%
Os valores recolhidos de IBS e CBS podem ser compensados com PIS e COFINS, o que minimiza o impacto financeiro. No entanto, isso não deve ser visto como uma solução, mas sim como uma válvula de segurança.
Ou seja, este não é um trabalho para a última hora. Empresas com milhares de itens cadastrados precisam começar AGORA esse processo de adequação.
O novo código que vai orientar a tributação – C-Class Trib
Com a Reforma Tributária, o C-Class Trib será o coração da nova tributação. Ele é um código de 6 dígitos que define:
- quais campos precisam ser preenchidos;
- quando existe redução, diferimento ou crédito presumido;
- qual a tributação aplicável.
📌 Exemplo prático:
C-Class Trib 000001 = CST 000 + tributação integral.
Para 2026: IBS = 0,1% e CBS = 0,9%.
A tabela completa está disponível no Portal da Nota Fiscal Eletrônica (em Excel e versão dinâmica).
Novas regras no XML da nota
Finalidades de emissão
Além das quatro finalidades já conhecidas (nota normal, complementar, ajuste e devolução), entram duas novidades:
- Nota de Crédito (5): quando o imposto diminui.
- Nota de Débito (6): quando o imposto aumenta.
As finalidades 2, 3 e 4 passam a ser situações especiais dessas novas notas de crédito e débito.
Estrutura dos grupos IBS e CBS
- Grupo B12 – IBS e CBS:
- CST (3 dígitos);
- C-Class Trib (6 dígitos);
- Base de cálculo única para ambos os tributos.
- Competências:
- IBS-UF: 0,1% (preencher).
- IBS-MUN: não preencher (ficará em branco).
- CBS: 0,9%.
Novos campos obrigatórios
- Diferimento (quando aplicável).
- Devolução de tributos (ex.: cashback em energia, água e gás).
- Redução de alíquota.
- Operações com suspensão.
- Antecipação de pagamentos.
E as empresas do Simples Nacional ?
A rejeição não será aplicada aos optantes pelo Simples Nacional, bem como aqueles com excesso de sublimite e ao Microempreendedor Individual (MEI) no período de 2026. Dessa forma, a empresa do Simples está obrigada a utilizar a nota fiscal eletrônica, mas em caso de erro no preenchimento não terá rejeição.
O que sua empresa NÃO pode fazer?
- Confiar que o sistema fará tudo sozinho.
- Esperar para aprender apenas quando virar obrigatório.
- Ignorar a base legal e emitir sem entender a regra.
O que fazer agora?
- Peça apoio da Camargos Contadores e Associados e estude a tabela de C-Class Trib (são apenas 133 linhas)
- Configure o sistema para testes em homologação.
- Leia a nota técnica (66 páginas com orientações detalhadas).
- Utilize o validador oficial do portal da NFe.
- Treine sua equipe de faturamento, financeiro e compras.
Camargos Contadores: seu apoio nessa transição
Aqui na Camargos Contadores, montamos uma equipe especializada só para a reforma tributária. Estamos preparados para:
- Treinar sua equipe de faturamento para emitir corretamente as notas com IBS e CBS.
- Capacitar o setor de compras para entender os impactos tributários nas aquisições.
- Orientar o financeiro sobre os novos fluxos de apuração e recolhimento.
- Acompanhar toda a implementação, garantindo segurança e evitando paralisações.
Conclusão: a importância de ter um time especializado ao seu lado
A reforma tributária é a maior transformação tributária, econômica e administrativa que as empresas brasileiras já enfrentaram. Nesse período de transição, em que o regime atual conviverá com o novo modelo de IBS e CBS, a complexidade será ainda maior.
Não é possível atravessar esse momento com soluções improvisadas ou conhecimento superficial. Sua empresa precisa estar amparada por profissionais que dominem profundamente as novas regras e que consigam preparar suas equipes internas para esse novo cenário.
A Camargos Contadores conta com um time de especialistas dedicado exclusivamente à reforma tributária, pronto para apoiar sua empresa em todos os aspectos da mudança.
Estamos preparados para treinar, orientar e acompanhar de perto o processo, garantindo que sua empresa não corra riscos de paralisação ou impacto no caixa.
A transformação fiscal já começou. Não deixe o futuro do seu negócio nas mãos do acaso. Conte com a Camargos Contadores para atravessar essa transição com segurança, clareza e eficiência.
Nossa missão é impulsionar o crescimento e sustentabilidade das empresas, por meio da contabilidade real. Garantindo maestria de ponta aponta, sinergia nas relações, informações claras e confiáveis.
Camargos Contadores & Associados – Parceiros, Estratégicos, Resolutivos e Transformadores
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